服務(wù)内容

痛點問題解答(dá)

▍問：檔案數字化較傳統檔案管理(lǐ)的優勢有(yǒu)哪些？

提高經濟效益

過去一直使用(yòng)粗放型模式即以增加辦(bàn)公(gōng)人員和辦(bàn)公(gōng)費用(yòng)為(wèi)解決這一難題的唯一手段，緻使管理(lǐ)成本大幅上漲。而數字化管理(lǐ)檔案使傳統的以紙質(zhì)為(wèi)載體(tǐ)的檔案信息對象轉為(wèi)機讀檔案，不僅節約了保管費用(yòng)，節省了占地空間，而且查閱起來極為(wèi)方便迅速，從而避免了反複印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

提高辦(bàn)公(gōng)效率

數字化檔案管理(lǐ)使資料能(néng)及時歸檔，并盡快提供利用(yòng)。以組織部門為(wèi)例，幹部的任用(yòng)、幹部的提拔都需要詳細準确的檔案信息。然而檔案數字化管理(lǐ)變可(kě)提供詳細、即時的數據信息，為(wèi)領導決策提供服務(wù)。與此同時，數字化檔案管理(lǐ)使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦(bàn)公(gōng)人員做到足不出戶便可(kě)知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數字化檔案事實上成為(wèi)“無牆界檔案”，檔案庫也從文(wén)件實體(tǐ)的保管基本變成了提供利用(yòng)方便的信息控制中(zhōng)心。

增強檔案原件保護

将紙制檔案轉變為(wèi)數字化電(diàn)子檔案後，檔案的使用(yòng)更加安(ān)全。尤其對曆史久遠(yuǎn)的檔案材料，數字化處理(lǐ)後無疑是對其更好的保護，另外，通過檔案的數字化處理(lǐ)後，防止了部分(fēn)檔案篡改的行為(wèi)。